ご利用の流れ

STEP0

会員登録とクレジットカード登録

はじめに/登録時に1回

やること

  1. 「会員登録」から、お名前・会社名・メールアドレス・パスワードを入力して登録します。
  2. 届いたメールのリンクを開いて、本登録を完了します。
  3. メールアドレスとパスワードでログインすると、決済登録の画面が開きます。
  4. 「決済登録へ進む」から、カードを登録します(会員登録の時期により3か月(90日)または2か月(60日)は月額無料)。
  5. 登録が終わるとマイページに移り、上部に完了のお知らせとご利用ガイドへのリンクが出ます。マイページが開けば準備完了です。

ポイント

  • カード登録を先に行ってください。カード登録後にSTEP1以降へ進めます。
  • 拠点担当者の方は、本部から受け取った招待URLから登録してください。

会員登録はこちら

ユーザー登録の画面。お名前・会社名・メールアドレス・パスワードを入力します
会員登録

完了の目安:マイページが表示されたら完了 次へ:STEP1

STEP1

従業員から同意書を取得

最初の準備/導入時に1回(入社のたびに)

やること

  1. 同意書(従業員向け)をダウンロードします。
  2. モニタリングの対象にする従業員本人に、内容を説明して署名をもらいます。
  3. 署名済みの同意書をPDFか画像にしておきます(STEP3で添付します)。

ポイント

  • 対象者として登録すると、その方の氏名・生年月日・住所・勤務先情報を、貴社・運営会社・加盟他社と共有できる状態になります。そのため登録前に必ず同意を得てください。
  • 同意は任意です。同意しないことを理由に、解雇・減給などの不利益な取り扱いをすることはできません。
  • 同意書の原本は貴社で保管してください。

同意書(従業員向け)をダウンロード

完了の目安:署名済みの同意書がそろったら完了 次へ:STEP2

STEP2

買取顧客の規約・同意書に追記

最初の準備/導入時に1回

やること

買取時にお客様へ提示している同意書・規約に、下の文言を追記してください。または、同意書(買取顧客向け)をそのままお使いください。

追記する文言

物品の買取にかかる商品情報及び個人情報につきましては,顧客管理を目的にてデータベースとして個人情報保護法等関係法令を遵守して保管いたします

ポイント

アップロードするCSVには、対象者登録されていない一般のお客様の情報も含まれます。こうした情報はモニタリング対象者と照合し、一致しなかった場合は自動的に破棄され、運営会社が保存・利用することはありません。

同意書(買取顧客向け)をダウンロード

完了の目安:規約・同意書への追記が済んだら完了 次へ:STEP3

STEP3

従業員管理でモニタリング対象者を登録

最初の準備/導入時に1回(入退社のたびに更新)

やること

  1. マイページの「従業員管理」を開きます。
  2. 氏名・生年月日・住所を入力して「登録する」を押します。人数が多い場合は「CSVでまとめて登録」が使えます(1回につき50名まで。「内容を確認する」で確認してから登録)。
  3. 登録済みの一覧で、STEP1の同意書を1名ずつ「添付」します。

ポイント

  • 住所は都道府県から入力してください。
  • 同意書が未添付の方には、買取情報リクエスト(照会)ができません。
  • 従業員5名までは無料です。6名目から1名ごとに月額料金が加算されます(料金プランのページをご覧ください)。
  • 退職した方やモニタリングが不要になった方は削除してください。

画面の場所:マイページ > 従業員管理

従業員管理を開く

マイページの買取モニタリング欄。「従業員管理」のボタンが赤枠で示されています
マイページ(赤枠:従業員管理)
対象者の新規登録の画面。「CSVでまとめて登録」の欄が赤枠で示されています
対象者の新規登録(赤枠:CSVでまとめて登録)
CSVの内容確認の画面。「3名を登録します」と、登録済みの人数に今回の人数を加えた集計が赤枠で示されています
CSVの内容確認(人数は表示例)
登録済みの対象者の同意書の欄。「添付済み」の表示が赤枠で示され、その下に「ファイルを選択」と「差し替え」のボタンがあります
同意書の添付(赤枠:添付済みの表示)

完了の目安:登録した全員が「添付済み」になったら完了 次へ:STEP4

STEP4

買取情報をアップロード

毎月の運用/月1回以上

やること

  1. 「テンプレートCSVをダウンロード」を押します。
  2. 2行目から、氏名・生年月日・住所・買取日の4列を入力します。
  3. 「ファイルを選択」でCSVを選び、「アップロードする」を押します。結果に「モニタリング対象者と一致した件数」が表示されます。

ポイント

  • 日付(生年月日・買取日)は西暦の年・月・日をすべて入力してください(例:2026-01-05)。
  • 住所は都道府県から市区町村(政令指定都市は区)まで入力してください。住所が空欄の行は買取回数に数えられません。
  • アップロードできるのは自店舗で買い取った分のみです。文字コードはUTF-8を推奨します。
  • 同じ相手・同じ買取日・同じ店舗の記録は、重ねてアップロードしても二重には登録されません。
  • モニタリング対象者に一致しなかった情報は、照合後に破棄されます。
  • 1か月以上アップロードがないと、買取モニタリングが停止します。

画面の場所:マイページ > 買取情報のアップロード

買取情報のアップロードを開く

買取情報のアップロード画面の上部。「テンプレートCSVをダウンロード」のボタンが赤枠で示されています
買取情報のアップロード(赤枠:テンプレートCSVをダウンロード)
CSVの例とファイル選択欄。「ファイルを選択」と「アップロードする」のボタンが赤枠で示されています
赤枠:ファイルを選択 → アップロードする
アップロード結果の画面。「モニタリング対象者と一致した件数」の行が赤枠で示されています
アップロード結果(赤枠:一致した件数。件数は表示例)

完了の目安:結果に一致した件数が表示されたら完了(毎月くり返します) 次へ:STEP5

STEP5

通知を確認し、必要なら照会する

毎月の運用/通知が来たとき

やること

  1. 通知メールが届いたら、「買取モニタリング」で対象者を確認します。通知する回数に達した対象者は、行が赤く表示され、ステータスが「要照会」になります。
  2. 詳しく知りたい対象者は「照会する」を押し、内容を確認して送信します(買取情報リクエスト。依頼元の会社名は相手に伝わりません)。
  3. 送信した依頼と結果は「買取情報リクエスト」で確認します。
  4. 他の加盟店から届いた依頼は「受け取った買取情報リクエスト」に表示されます。回答は任意です(回答期限あり)。

ポイント

  • 「照会する」は、買取回数が1回以上あり、同意書が添付済みの対象者に表示されます。
  • 利用料は、回答があった場合のみ買取金額の10%(1件あたり上限10万円)です。送信した時点では発生しません。送信後は取り消せません。
  • 回答すると買取金額の5%がポイントとして付与されます(上限5万ポイント)。ポイントは1ポイント=1円で、自社が依頼したときの利用料に自動で充当されます。

画面の場所:マイページ > 買取モニタリング/買取情報リクエスト/受け取った買取情報リクエスト

買取モニタリングを開く

対象者の一覧(買取回数・累計・ステータス)。通知する回数に達した行が赤く表示され、ステータスが「要照会」になり、赤枠で示されています
要照会の対象者(赤枠)
一覧の右側(ステータスと照会の列)。「要照会」の行の「照会する」ボタンが赤枠で示されています
右側の「照会する」(赤枠)
対象者への照会の確認画面。送信先の件数・回答期限・利用料などが表示されています
照会の確認画面(回答期限・ポイントの数値は表示例)
受け取った買取情報リクエストの画面。「回答待ちの買取情報リクエスト」の欄が表示されています(回答できる依頼がないときは「現在、回答できる買取情報リクエストはありません。」と出ます)
受け取った買取情報リクエスト

完了の目安:通知が来るたびにくり返します 次へ:通知する回数を変える(任意)

任意

通知する回数を変える

必要に応じて

買取モニタリング画面の「通知するしきい値」で、通知する回数を変えられます。初期値は1回で、変更しなくても使えます。通知が多すぎる場合などに変更してください。集計期間内の買取回数がこの回数に達すると、対象者がハイライトされ、メールでお知らせします。

画面の場所:マイページ > 買取モニタリング

買取モニタリング画面。「通知するしきい値」の欄が赤枠で示されています(設定例:2回。初期値は1回)
買取モニタリング(赤枠:通知するしきい値。設定例:2回。初期値は1回)

そのほかの機能(必要なときに)

機能 説明 画面の場所/写真
ネガティブ情報・反社チェック 買取顧客・採用候補者・取引先など、すべての人が対象です。新聞記事・Web記事・ブログ記事・反社データベースから照会できます。料金は1件2,000円です。照会履歴はマイページから確認できます。

マイページ > リスクチェック > 照会

ネガティブ情報・反社チェックの画面。照会の対象(新聞記事・Web記事・ブログ記事・反社データベース)が表示されています
ネガティブ情報・反社チェック
過去の買取回数を照会する リユース業に従事していた方(採用選考中の方など)が対象です。氏名・生年月日・住所を入力すると、在職中に記録された買取回数を確認できます(過去5年以内に、どこかの加盟店の対象者と一致した実績がある方のみ)。入力した情報は保存されず、対象者登録も行われません。料金は1件2,000円ですが、期間限定の値引きにより当面0円です。

マイページ > リスクチェック > 買取回数を照会する

過去の買取回数を照会する画面。氏名・生年月日・住所を入力する、未入力のフォームです
過去の買取回数を照会する
請求情報 今月の請求見込み額、現在のプラン、支払い方法、請求履歴を確認できます。

マイページ > 請求情報を見る

請求情報の画面。今月の請求金額が表示されています
請求情報(金額は表示例)
拠点管理 複数の拠点をお持ちの企業向けです。本部で拠点の登録状況・利用状況をまとめて確認できます。

マイページ > 拠点管理 > ダッシュボード

マイページのリスクチェック欄。「ネガティブ情報・反社チェック」と「過去の買取回数を照会する」の2つの機能が赤枠で示され、その下に請求情報のボタンがあります
マイページのリスクチェック(赤枠:2つの照会機能)

データの取扱い

本サービスは、法的な整理を踏まえて設計されています。以下のルールを守ってご利用いただくことで、個人情報保護法その他の関連法令に抵触することなく、安心してご利用いただけます。

モニタリング対象者と一致した買取情報は、それぞれの買取日から5年間、運営会社が保管します。対象者登録を削除しても、すでに一致した買取情報はこの期間保管されます。同意書の原本は貴社で保管してください。

ご本人からの開示・訂正・削除のご請求について

登録された対象者ご本人から、自己の情報について開示・訂正・削除・利用停止のご請求があった場合は、お問い合わせフォームよりご案内ください。

ご留意事項

サービス内容や関連法令に重要な変更があった場合は、内容を見直すことがあります。個別の法的判断が必要な場合は、貴社の顧問弁護士等にご相談ください。

お困りの際は

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