ご利用ガイド
はじめての方は、このページを上から順に進めれば利用を開始できます。導入時の準備は1回だけ。その後は毎月のアップロードと、通知が来たときの対応だけです。
ご利用の流れ
最初導入時に1回だけ
STEP1 従業員から同意書を取得 従業員本人から署名をもらう STEP2 買取顧客の規約・同意書に追記 買取時の同意書・規約に文言を追記 STEP3 従業員管理で登録 氏名・生年月日・住所と同意書毎月月1回以上くり返し
STEP4 買取情報をアップロード 自店舗の買取情報をCSVで STEP5 通知を確認・照会 必要に応じて買取情報リクエストご注意:1か月以上アップロードがないと、買取モニタリングが停止します。
任意必要に応じて
通知する回数を変える 初期値は1回。変更しなくても使えます会員登録とクレジットカード登録
はじめに/登録時に1回やること
- 「会員登録」から、お名前・会社名・メールアドレス・パスワードを入力して登録します。
- 届いたメールのリンクを開いて、本登録を完了します。
- メールアドレスとパスワードでログインすると、決済登録の画面が開きます。
- 「決済登録へ進む」から、カードを登録します(会員登録の時期により3か月(90日)または2か月(60日)は月額無料)。
- 登録が終わるとマイページに移り、上部に完了のお知らせとご利用ガイドへのリンクが出ます。マイページが開けば準備完了です。
ポイント
- カード登録を先に行ってください。カード登録後にSTEP1以降へ進めます。
- 拠点担当者の方は、本部から受け取った招待URLから登録してください。
完了の目安:マイページが表示されたら完了 次へ:STEP1
従業員から同意書を取得
最初の準備/導入時に1回(入社のたびに)やること
- 同意書(従業員向け)をダウンロードします。
- モニタリングの対象にする従業員本人に、内容を説明して署名をもらいます。
- 署名済みの同意書をPDFか画像にしておきます(STEP3で添付します)。
ポイント
- 対象者として登録すると、その方の氏名・生年月日・住所・勤務先情報を、貴社・運営会社・加盟他社と共有できる状態になります。そのため登録前に必ず同意を得てください。
- 同意は任意です。同意しないことを理由に、解雇・減給などの不利益な取り扱いをすることはできません。
- 同意書の原本は貴社で保管してください。
完了の目安:署名済みの同意書がそろったら完了 次へ:STEP2
買取顧客の規約・同意書に追記
最初の準備/導入時に1回やること
買取時にお客様へ提示している同意書・規約に、下の文言を追記してください。または、同意書(買取顧客向け)をそのままお使いください。
追記する文言
物品の買取にかかる商品情報及び個人情報につきましては,顧客管理を目的にてデータベースとして個人情報保護法等関係法令を遵守して保管いたします
ポイント
アップロードするCSVには、対象者登録されていない一般のお客様の情報も含まれます。こうした情報はモニタリング対象者と照合し、一致しなかった場合は自動的に破棄され、運営会社が保存・利用することはありません。
完了の目安:規約・同意書への追記が済んだら完了 次へ:STEP3
従業員管理でモニタリング対象者を登録
最初の準備/導入時に1回(入退社のたびに更新)やること
- マイページの「従業員管理」を開きます。
- 氏名・生年月日・住所を入力して「登録する」を押します。人数が多い場合は「CSVでまとめて登録」が使えます(1回につき50名まで。「内容を確認する」で確認してから登録)。
- 登録済みの一覧で、STEP1の同意書を1名ずつ「添付」します。
ポイント
- 住所は都道府県から入力してください。
- 同意書が未添付の方には、買取情報リクエスト(照会)ができません。
- 従業員5名までは無料です。6名目から1名ごとに月額料金が加算されます(料金プランのページをご覧ください)。
- 退職した方やモニタリングが不要になった方は削除してください。
画面の場所:マイページ > 従業員管理
完了の目安:登録した全員が「添付済み」になったら完了 次へ:STEP4
買取情報をアップロード
毎月の運用/月1回以上やること
- 「テンプレートCSVをダウンロード」を押します。
- 2行目から、氏名・生年月日・住所・買取日の4列を入力します。
- 「ファイルを選択」でCSVを選び、「アップロードする」を押します。結果に「モニタリング対象者と一致した件数」が表示されます。
ポイント
- 日付(生年月日・買取日)は西暦の年・月・日をすべて入力してください(例:2026-01-05)。
- 住所は都道府県から市区町村(政令指定都市は区)まで入力してください。住所が空欄の行は買取回数に数えられません。
- アップロードできるのは自店舗で買い取った分のみです。文字コードはUTF-8を推奨します。
- 同じ相手・同じ買取日・同じ店舗の記録は、重ねてアップロードしても二重には登録されません。
- モニタリング対象者に一致しなかった情報は、照合後に破棄されます。
- 1か月以上アップロードがないと、買取モニタリングが停止します。
画面の場所:マイページ > 買取情報のアップロード
完了の目安:結果に一致した件数が表示されたら完了(毎月くり返します) 次へ:STEP5
通知を確認し、必要なら照会する
毎月の運用/通知が来たときやること
- 通知メールが届いたら、「買取モニタリング」で対象者を確認します。通知する回数に達した対象者は、行が赤く表示され、ステータスが「要照会」になります。
- 詳しく知りたい対象者は「照会する」を押し、内容を確認して送信します(買取情報リクエスト。依頼元の会社名は相手に伝わりません)。
- 送信した依頼と結果は「買取情報リクエスト」で確認します。
- 他の加盟店から届いた依頼は「受け取った買取情報リクエスト」に表示されます。回答は任意です(回答期限あり)。
ポイント
- 「照会する」は、買取回数が1回以上あり、同意書が添付済みの対象者に表示されます。
- 利用料は、回答があった場合のみ買取金額の10%(1件あたり上限10万円)です。送信した時点では発生しません。送信後は取り消せません。
- 回答すると買取金額の5%がポイントとして付与されます(上限5万ポイント)。ポイントは1ポイント=1円で、自社が依頼したときの利用料に自動で充当されます。
画面の場所:マイページ > 買取モニタリング/買取情報リクエスト/受け取った買取情報リクエスト
完了の目安:通知が来るたびにくり返します 次へ:通知する回数を変える(任意)
通知する回数を変える
必要に応じて買取モニタリング画面の「通知するしきい値」で、通知する回数を変えられます。初期値は1回で、変更しなくても使えます。通知が多すぎる場合などに変更してください。集計期間内の買取回数がこの回数に達すると、対象者がハイライトされ、メールでお知らせします。
画面の場所:マイページ > 買取モニタリング
そのほかの機能(必要なときに)
| 機能 | 説明 | 画面の場所/写真 |
|---|---|---|
| ネガティブ情報・反社チェック | 買取顧客・採用候補者・取引先など、すべての人が対象です。新聞記事・Web記事・ブログ記事・反社データベースから照会できます。料金は1件2,000円です。照会履歴はマイページから確認できます。 |
マイページ > リスクチェック > 照会
|
| 過去の買取回数を照会する | リユース業に従事していた方(採用選考中の方など)が対象です。氏名・生年月日・住所を入力すると、在職中に記録された買取回数を確認できます(過去5年以内に、どこかの加盟店の対象者と一致した実績がある方のみ)。入力した情報は保存されず、対象者登録も行われません。料金は1件2,000円ですが、期間限定の値引きにより当面0円です。 |
マイページ > リスクチェック > 買取回数を照会する
|
| 請求情報 | 今月の請求見込み額、現在のプラン、支払い方法、請求履歴を確認できます。 |
マイページ > 請求情報を見る
|
| 拠点管理 | 複数の拠点をお持ちの企業向けです。本部で拠点の登録状況・利用状況をまとめて確認できます。 |
マイページ > 拠点管理 > ダッシュボード |
データの取扱い
本サービスは、法的な整理を踏まえて設計されています。以下のルールを守ってご利用いただくことで、個人情報保護法その他の関連法令に抵触することなく、安心してご利用いただけます。
モニタリング対象者と一致した買取情報は、それぞれの買取日から5年間、運営会社が保管します。対象者登録を削除しても、すでに一致した買取情報はこの期間保管されます。同意書の原本は貴社で保管してください。
ご本人からの開示・訂正・削除のご請求について
登録された対象者ご本人から、自己の情報について開示・訂正・削除・利用停止のご請求があった場合は、お問い合わせフォームよりご案内ください。
ご留意事項
サービス内容や関連法令に重要な変更があった場合は、内容を見直すことがあります。個別の法的判断が必要な場合は、貴社の顧問弁護士等にご相談ください。
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